Bien démarrer la mise en conformité de vos données et les traitements associés.
Les 4 actions principales pour votre mise en conformité
Le Règlement Général de Protection des Données remplace l’actuelle Directive de 1995 et s’applique depuis le 25 mai 2018. A partir de cette date :
Coheris avec son expertise en connaissance client et data intelligence a développé des solutions adaptées à la nouvelle directive européenne du RGPD pour apporter une réponse adapté a ces nouveaux enjeux.
Le RGPD prévoit que les informations collectées sur les personnes soient licites au regard de la finalité du traitement envisagé. Les commentaires ne doivent pas être inappropriés, subjectifs ou insultants.
Une attention particulière doit être portée aux données sensibles visées par l’article 9 du RGPD :
L’article 10 rappelle également que le traitement des données à caractère personnel relatives aux condamnations pénales et aux infractions ou aux mesures de sûreté connexes ne peut être effectué que sous le contrôle de l’autorité publique. Tout registre complet des condamnations pénales ne peut être tenu que sous le contrôle de l’autorité publique
La CNIL recommande de limiter le recours aux zones de commentaires libres, de sensibiliser les équipes susceptibles de remplir ces zones textuelles et de favoriser l’utilisation de menus déroulants proposant des appréciations objectives. Cependant, il n’est pas toujours possible de supprimer simplement ces zones de texte libre. C’est pourquoi la CNIL recommande la réalisation d’audits réguliers et le recours à des outils automatiques vérifiant les mots contenus dans les zones commentaires doivent également être envisagés. Enfin des extractions des commentaires peuvent être réalisées régulièrement pour s’assurer du respect du RGPD.
Nos Datascientists vous accompagnent dans la création et le suivie d'une cartographie de vos données issues des champs textuels de toutes vos applications.
Identifier et corriger automatiquement les données sensibles et/ou interdites dans les champs texte de type « Commentaires » ou autres de vos applications.